물류 사무실은 서류가 몰리는 날의 출력량을 어떻게 보나요?
무역·물류 사무실의 복합기 렌탈은 송장·인보이스·선적 서류를 한꺼번에 뽑는 날의 출력량과 출력 속도를 기준으로 비교합니다. 하루 최대 출력량과 월 총량을 함께 정리하고 기본 제공량과 초과 단가, 급지 용량을 확인하세요. 팩스와 스캔을 쓴다면 회선 방식과 옵션 비용을 구분해 견적에서 따로 확인합니다. 라벨 전용 프린터를 쓴다면 복합기가 맡을 문서 범위도 정하세요.
| 많이 쓰는 문서 | 송장·인보이스·선적 서류 |
|---|---|
| 먼저 확인할 것 | 월 출력량·속도·팩스·스캔 |
| 함께 비교할 모델 | Brother L5700 · HP 477 · Kyocera MZ3200 |
대량 서류의 흑백 출력
출고 마감 시간이나 선적 전에는 출력이 몰립니다. 한 번에 뽑는 매수와 양면 출력 비율을 정리하고, 기본 제공량이 월 총량을 감당하는지 확인하세요.
팩스와 스캔 사용
거래처와 서류를 팩스로 주고받거나 원본을 스캔해 보관한다면 팩스 회선 방식과 스캔 저장 위치를 정해 두세요. 팩스 옵션은 모델마다 비용과 지원 범위가 다릅니다.
여러 부서가 함께 쓸 때
영업·물류·경리가 한 대를 나눠 쓰면 출력이 겹칠 때 대기가 생깁니다. 출력 속도와 급지 용량을 확인하고 용지 보충 담당을 정해 두세요.
라벨·송장 전용 프린터와 구분
송장 라벨처럼 전용 프린터를 쓰는 출력은 복합기가 맡지 않을 수 있습니다. 복합기가 맡을 문서의 범위를 먼저 정하세요.
자주 묻는 질문
출력량이 많으면 어떤 점을 보나요?
기본 제공량과 초과 단가, 출력 속도와 급지 용량을 함께 보세요. 한 달 총량뿐 아니라 하루 최대 출력량도 알려주시면 비교하기 쉽습니다.
팩스는 어떻게 확인하나요?
팩스 옵션이 안내된 모델은 옵션 비용이 별도입니다. 팩스 회선 방식과 사용 빈도를 알려주세요.
