사무실 복합기는 직원 수 말고 무엇을 기준으로 고르나요?
사무실 복합기 렌탈은 직원 수보다 한 달 출력량과 컬러 문서 비율, 스캔 방식을 먼저 정하면 후보가 빨리 좁혀집니다. 흑백·컬러 매수를 따로 적고, A3 필요 여부와 여러 PC를 연결하는 방식을 정리한 뒤 같은 약정 기간과 기본 제공량 기준으로 견적을 비교하세요. 공유오피스는 건물 관리자의 설치·네트워크 허용 범위도 먼저 확인합니다.
| 많이 쓰는 문서 | 계약서·보고서·스캔 문서 |
|---|---|
| 먼저 확인할 것 | 월 출력량·컬러 비율·네트워크 |
| 함께 비교할 모델 | HP 8720 · HP 9020 · Canon C3322 |
지난달 문서 사용부터
가능하다면 기존 장비의 사용량 화면이나 최근 청구서에서 흑백·컬러 매수를 각각 확인해 주세요. 직원 수가 같아도 업무 유형에 따라 출력량은 달라집니다.
여러 PC를 연결한다면
유선·무선 네트워크와 사용 중인 운영체제를 확인해 주세요. 임대 사무실이나 공유오피스에서는 관리자의 연결 허용 범위도 확인해야 합니다.
견적서에 적을 조건
A4/A3, 컬러 사용 여부, 팩스 필요 여부, 스캔 저장 방식, 약정 기간을 함께 적으면 서로 다른 견적을 같은 조건으로 비교하기 쉽습니다.
공용 장비의 관리 담당
한 대를 여러 팀이 나눠 쓰면 용지 보충과 소모품 알림을 누가 받을지, 출력물이 트레이에 남지 않게 어떤 규칙을 둘지 정해 두세요. 사용자별 출력 관리가 필요하면 지원 여부를 모델별로 확인합니다.
자주 묻는 질문
공유오피스에도 설치할 수 있나요?
건물 관리자의 반입·설치 허용 범위와 네트워크 연결 규칙을 먼저 확인해야 합니다. 설치 주소와 층수, 반입 가능 시간을 알려주시면 가능 여부를 안내합니다.
직원이 적어도 컬러가 필요한가요?
직원 수보다 컬러로 출력하는 문서가 있는지가 기준입니다. 컬러를 쓴다면 월 기본 제공량이 흑백과 합산인지 따로인지 견적서에서 확인하세요.
